MULAWARMAN NEWS

7 OPD Belum Tertib Kelola Arsip

M-NEWS.ID, TANA PASER – Sedikitnya ada 7 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dari 20 OPD di Paser yang belum menerapkan pola kearsipan yang sesuai peraturan perundang-undangan. Hal tersebut terungkap saat Sosialisasi dan Pembinaan Kearsipan di Ruang Rapat Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian (DKISP), Senin (2/7/2018).

“Baru ada 13 OPD yang menerapkan sistem kearsipan sesuai aturan,” ujar Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Paser Hatimah.

Dia juga mengatakan, regulasi kearsipan pada OPD sepatutnya merajuk pada Undang-Undang dan Peraturan yang berlaku.

“OPD harus menjalankan pengarsipan sesuai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012,” katanya.

Menurutnya ada dua jenis arsip yang dipakai OPD yakni arsip dinamis yang dikelola oleh OPD itu sendiri dan arsip permanen yang dikelola oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

“Arsip permanen yang harus diserahkan ke Dinas Kearsipan,” tuturnya.

Pengaturan arsip berdasarkan regulasi, tambahnya akan memudahkan OPD dalam mencari arsip, terutama arsip yang berkaitan dengan hukum.

“Kalau semua OPD sudah mengarsipkan sesuai ketentuan, maka tidak sulit lagi mencari arsip yang dibutuhkan dan nantinya juga tidak ada lagi yang namanya arsip menumpuk,” kata Hatimah.

Dia menjelaskan, sesuai instruksi Bupati Paser bahwa setiap OPD harus membentuk unit kearsipannya sendiri dalam satu unit pengelola.

“Satu unit kearsipan di OPD dikelola Sekretaris dan satu unit pengelola kearsipan dikelola Kepala Bidang dan kami menargetkan setiap OPD harus melaksanakan kearsipan,” jelasnya.

Dia menerangkan saat ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terus melakukan pembinaan ke setiap OPD agar seluruh OPD yang ada mampu menerapkan sistem kearsipan sesuai aturan.

Acara sosialisasi yang digelar Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Paser ini diikuti Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala Seksi pada DKISP Paser. (Dkisp/*)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *